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云南农业大学植物保护学院16届学生会规章制度
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第一条:植物保护学院院训:修德博学、敬业创新

第二条:学生会管理层次:

党委—团委—学生会(主席团-部长-干事)=班级

第三条:部门职责:

办公室:  

(1)    协助主席团、团委副书记组织学生各项工作,当好参谋,监督其工作开展情况,收集工作总结;

(2)    起草、制定学生分会办公室文件和条例,收发有关文件和整理并保存文件等;

(3)    根据学生会规章制度对学生会干部实行量化考核;

(4)    负责大型会议的会务以及考勤、记录工作。管理好学院团委、学生会办公室;

(5)    安排学生会人员值班,听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩等进行情况全面考评,并在例会上通报。 

新闻部:  

(1)    负责领取和保管好分团委的报刊杂志;

(2)    负责学院相关新闻、信息的采集与报道。做好团委、学生会工作的网上宣传,加强各种比赛(诸如文艺晚会.篮球赛等)的宣传力度,扩大团委、学生会的影响力,加强学生会形象的对外宣传;

(3)    制作学院里相关的宣传视频以及各类照片分类保管;

(4)    负责植保院拍照、照片整理、撰写新闻稿、迎新送老晚会舞台布置、协助团委老师以及主席团打造植保微信公众平台(正在开通)、负责学院网站建设等;

(5)    负责黑板报大赛以及摄影大赛等活动。

文艺部:  

(1)    以丰富全院师生的课余文艺生活为宗旨组织各类文艺活动;

(2)    组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织学院文艺比赛,积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动;

(3)    培训文艺活动骨干,搞好文艺工作。

体育部:  

(1)    为提高全院同学的身体素质及体育技能,积极开展各项体育活动,丰富同学们的课余生活;

(2)    选拔优秀的运动员组成系排球队、篮球队、足球队等,参加学校的比赛;

(3)    负责校冬季运动会的报名,组织好同学参加各项比赛;

(4)    负责篮球赛的赛程安排和值班安排。

学习部:  

(1)    关心同学生活,及时、合理地反映同学呼声;

(2)    与学院相关部门建立经常性的联系,及时反映学生有关生活方面的意见和要求,维护学生利益; 

(3)    负责采购物品,例如,晚会的水果,运动会的药品,安排各项会议的接待。

协助其他各部门开展工作,保证好后勤工作,完成上级交办的其它任务;

(4) 联系各班学习委员,组织高年级与低年级的学习交流。

助贷部:

(1)    落实学院同学的受资助情况,负责好奖助学金的整理和安排;

(2) 核实学生家庭情况、贷款规模、学生资料真实性和准确性并进行分类。

就业部:

(1)    为学院毕业生提供就业知识信息,认真服务好每一位毕业生的就业相关工作;

(2)    为其它低年级的同学普及就业相关知识;

(3)    在学院和企业之间搭建沟通的桥梁,拓宽就业生毕业渠道。

外联部:

(1)    负责各系公众形象塑造工作,对外加强本院与外院、外校的工作和活动联谊;

(2)    全面宣传和展示学院特色,对外加强本院与外院、外校的工作和活动联系,树立良好学生形象,并努力寻求赞助;

(3)    塑造学院学校形象,联系商家,为学生活动的开展提供一定的资金和物资,最大限度的为学院开展各种活动提供经济保障;

(4)    做好学生会内各部门之间的交流和沟通。

联络部 :

(1)    负责学生会各种通知的下发工作;

(2)    负责与学院各班班委之间的沟通和联系,制作班级联络表和学生会内部联络表,更好的完成学生工作;

(3)    负责联系学院院队、辩论队、研究生会等,做好交流工作。

第四条:为激起学生会成员积极性,更好为班级、学院服务,

学生会成员实行个人集体捆绑原则,即计分原则:

计分原则(主席团、部长、干事个人得分)

(1)各部门及成员起始分为0分,每个部的每个成员参加一次会议或活动(无论大小,以联络部通知为证)加1分。每个部的每个成员参加一次会议或活动(如:招聘会需帮桌子、迎新晚会、送老晚会、听讲座等)加1分,若参加此次活动或会议的部门成员全勤,则该部门加1分;

(2)各部门的成员在代表参加院级比赛或活动时(如:运动会、排舞比赛、辩论赛等),该成员个人加1分,若部门人员全参与,则该部门加1分,若为学院或个人获得奖励者个人加分(最高3分,最低1分);

(3)各部门每次例会有1人可请假,除请假这一人以外该部门成员虽然全都来齐但不给与这个部门加分;但其他部门此次例会未使用这次请假机会,全勤,则该部门加1分。(注:请假的这一人,无论请假缘由如何,必须向办公室说明,办公室做好备注,部门成员一学期累计三次不全勤扣部门整体3分)。

一、           捆绑算分原则

(1)部长最终得分算法

部长最终得分=(本部门各个干事总分/干事人数)+部长个人得分

(2)各分管主席最终得分算法

各分管主席最终得分算法=(分管主席下面所有部长的最终得分/部长总人数)+分管主席个人得分

(3)部门得分算法

部门得分算法=本部门总人数的总分/本部门总人数+部门集体得分

第五条:开除会籍说明

1.各部门开例会累计无故缺席3次及3次以上的成员,开大会请假三次及三次以上给予开除会籍处理。(注:是无故缺席)。

2.大会开始后十五分钟视为缺席,迟到5次开出会籍。

3.受学校违纪处分的同学,一律开除会籍。

4.团委值班缺席一次取消评优资格,缺席三次开除会籍。

5.学期请假5次及5次以上取消评优资格(请假包括部门例会)。

第六条:例会召开时间说明

每个月至少一次例会,哪天开会不定,但时间是从晚上9:00至10:30;紧急例会除外。

第七条:签到说明

由于涉及计分统算,主席团无论什么活动或会议均需和部长、干事一样签到,均到办公室这边统一签到;签到一律不得代签,发现代签者,二者均为缺勤。

第八条:评优制度

学生会主席团评优由全体学生会成员及各班班委投票产生,部长干部设总人数1/3优秀,2/3合格;学生会成员按部门总人数1/3优秀,2/3合格;部门前三评优。优秀学员学年能力测评加15分,合格学员加5分,优秀部门各成员另加5分。(注:所有评优以计分原则为主要参考)。

第九条:学生会换届制度

1.学生会换届以评分为主要参考。

2.成绩积点2.0以下不得参加部长及主席团的竞选

 

经云南农业大学植物保护学院团委研究决定同意实施该规章制度。

 

 

云南农业大学植物保护学院学生会宣

 


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